Un plan de afaceri bine gandit este un instrument esential pentru succesul unei afaceri. Un plan scris ajuta la clarificarea ideilor fundamentale unei investitii si incurajeaza stocarea tuturor informatiilor necesare pentru implementarea afacerii, avand capacitatea de cerectare a pietei si poate estima incasarile viitoare. Realizarea planului de afacere este cea mai importanta etapa din procesul de lansare a unei noi afaceri sau de dezvoltare a unei afaceri existente, deoarece el reprezinta o harta a viitoarei afaceri, imbunatatind sansele intreprinzatorului de a atinge tinta propusa.
Planul de afaceri nu dispune de o structura fixa, astfel ca fiecare antreprenor isi poate mula propria metoda de management in functie de obiectivele si scopurile pe care si le proiecteaza, dar mai ales, tine cont de caracteristicile fiecarei firme in parte, precum destinatarul final, proprietarii afacerii si investitorii potentiali, vechimea firmei, specificul activitatii acesteia sau de amploarea proiectului de afaceri.
Pe de alta parte, fiecare plan de afaceri impune ca piatra de temelie cateva elemente de care orice antreprenor ar trebui sa tina cont pentru o buna desfasurare a afacerii pe piata. Exista insa anumite aspecte tipice care trebuie atinse in elaborarea planului de afaceri, astfel incat planul sa fie un instrument de lucru simplu, sugestiv si pragmatic. Acesta va face trimitere spre misiunea, obiectivele si strategia afacerii, va descrie produsul sau serviciul si piata pe care vor fi comercializate, o strategie de vanzari raportata la concurenta de profil, precum si proiectiile financiare disponibile.
Intocmirea unui plan de afaceri coerent necesita atat timp cat si eforturi importante, inclusiv pentru oamenii care au experienta in domeniu. Planul de afaceri demonstreaza ca intreprinzatorul are o perceptie globala asupra afacerii, ca intelege toate aspectele ei, atat cele tehnice cat si cele financiare sau de resurse umane, si ca poate stapani situatia.
Inca din faza de initiere, antreprenorul trebuie sa raspunda la cateva intrebari care dezvolta, practic, planul de afaceri, precum:
- Care sunt clientii care vor utiliza produsele sau serviciile?
- Care este amplasamentul adecvat pentru afacere?
- Ce pret este potrivit pentru situatia pietei?
- Cum vor fi distribuite produsele catre clienti?
- Care sunt perspectivele pietei pe termen scurt si lung?
- Cum poate fi extinsa gama de produse?
- Cine sunt concurentii si care sunt punctele lor tari si slabe?
- Care este conceptul de marketing cel mai potrivit?
- Care este necesarul de capital?
- Care este forma juridica cea mai potrivita pentru afacere?
Avantajele unui plan de afaceri
Una dintre beneficiile pe care le ofera un astfel de plan consta in analiza detaliata a activitatii viitoare, planul de afaceri permitand evitarea multor greseli cauzate de lipsa de informare, cum este cunoasterea insuficienta a concurentilor sau clientilor, cunoasterea insuficienta a unor concepte economice sau tehnice implicate in activitate.
Totodata, acest plan scris indica destul de precis investitia initiala necesara, in ce se va investi si cum va fi recuperata investitia. In acest fel, se reduce semnificativ riscul aparitiei unor probleme cu cash-flow-ul, una din cauzele principale de esec in primele etape de functionare ale noilor afaceri. In plus, intreprinzatorul poate alege cele mai avantajoase surse de finantare.
Mai mult, un plan de afaceri bine realizat creste credibilitatea intreprinzatorului in fata investitorilor si partenerilor de afacere si intareste abilitatile de planificare ale intreprinzatorului. Chiar daca planul nu va putea fi pus in practica in toate detaliile sale, pe fondul schimbarilor continue care pot interveni, antreprenorul va fi mai bine pregatit si capabil sa se adapteze mai rapid. In aceste conditii, investitorul va trebui sa se orienteze spre recuperarea rapida a investitiei si obtinerea profitului, profitand de toate oportunitatile care apar.
Aceasta schita trebuie sa fie orientata spre piata deoarece, oricat de novator este produsul realizat, o afacere reuseste atunci cand realizeaza vanzari, iar pentru aceasta identificarea precisa a nevoilor clientilor potentiali este esentiala. Dincolo de parerea personala despre produsul realizat, este necesara o evaluare mai obiectiva a interesului manifestat de clientii potentiali. In acest scop, sunt utile testele practice realizate preliminar de cativa clienti.
Astfel, intocmirea planului de afaceri permite stabilirea realista a necesarului de resurse si a surselor din care acestea pot fi obtinute, incadrarea in timp a etapelor afacerii si coordonarea fazelor viitoare ale afacerii, precum si rezolvarea eventualelor neconcordante.
1 EUR
RON 
1 USD
1 GBP
RON 
1 CHF
100 JPY
